私は、理事の皆さんには「必ず事前に資料に目を通して、意見や質問をまとめてから会議に臨んでほしい」と言っています。結構しつこく言ってます。寝言に出るくらい言ってます(^^)。
JCに限らず、今までたくさんの会議に出させていただきましたが、「長い!!」と感じるパターンは決まって次のようなものです(多少脚色有り)。
「どなたかご意見ありますか?」→「・・・・」→「・・・・」→「どなたかありませんか?」→「・・・・」→間が持たないので手が上がる→「えー、この漢字はなんて読むのでしょうか?」
調べてこーーーーーーーい!(言わないけど)
私は「理事会では臆せず何を言っても良い」って先輩から聞かされましたが、それは「思いつきで意見を述べる」こととは異なると認識しています。たどたどしくてもいいし、緊張して声が震えたっていい、的外れな意見でもいい、とにかく一度「自分の頭で考えてから」発言してほしいのです。
「時は金なり」という格言があります。この不況の中、寸暇を惜しんで仕事に励んでいるメンバーが、時間を割いて集まっているのですから、「時はダイヤモンドなり」と言ってもいいでしょう(^^)。与えられた時間を最大限に活用する、それが「効率を考える」ということであり、我々青年会議所メンバーはもっともっとそれを意識すべきだと思います。
そんな私のこだわりを理事メンバーが理解してくれているのでしょう。今回の理事会も多くの意見や質疑応答がありながらもスムーズに進行し、10時ちょっとまわった時点で終了しました。皆さんのご協力に感謝です。
↑懇親会もいつも通り熱く語り合いました(^^)。
議長面白いよね!
うちは好き勝手やってます!
特に今年は・・・事前&当日ジャンジャン質問
意見あります!
面白いですよ!
ちなみに、議事録は正副、理事会ともに翌日配信です。
けっこう厳しくやってます
と言う事で、本日お待ちしてます!
hero理事長、会員会議所会議ではお世話になりました!議事録翌日配信ってなかなか大変ですね!!